RUC. Repositorio Institucional de la UDC

RUC se estructura en 6 grandes áreas:

• Investigación: en este apartado se recogen los documentos producidos por la actividad investigadora de los miembros de la comunidad universitaria, tesis, artículos, etc.
• Tesis: en esta colección se encuentran todas las tesis defendidas en la UDC con posterioridad a 2012
• Publicaciones UDC: recoge revistas, libros, congresos y cursos editados por la Universidade da Coruña
• Trabajos académicos: trabajos de fin de carrera, de fin de grado (TFG) o de fin de máster (TFM)   presentados  por los alumnos de la UDC y que fueron seleccionados por las comisiones académicas correspondientes.
• Colecciones especiales: en la actualidad encontramos la Colección Francisco Pillado Mayor, formada por  imágenes digitalizadas  de  carteles  y  fotografías.  
• Docencia: materiales para docencia y objetos de aprendizaje creados por los profesores e investigadores de la Universidad en su labor docente

Los documentos presentes en RUC son creados por los miembros de la Comunidad Universitaria de la UDC, aunque puede haber coautores que no pertenezcan a la institución.

Hay materiales que no siendo creados por la Comunidad de la UDC, sí pertenecen a sus fondos documentales.

Los materiales admitidos son: documentos no publicados, en vías de publicación o ya publicados.​

El personal docente e investigador de la UDC, siempre que se trate de documentos originales de los autores y sean producto de la investigación o de la docencia.

Antes de hacer un depósito los investigadores tienen que registrarse en el RUC y estar autorizados en la comunidad dónde quieren archivar sus publicaciones. El depósito puede realizarse mediante autoarchivo o archivo delegado:

• Autoarchivo: los autores de la UDC depositan ellos mismos sus documentos. Al hacer el depósito aceptan una licencia de distribución no exclusiva por la que se autoriza al RUC a archivar, difundir en abierto y preservar  el/los documentos. Después  de finalizar  el  depósito  la  biblioteca revisará los metadatos antes de la publicación definitiva en el RUC. El autor recibirá un mensaje en su correo electrónico avisándole de que el documento se publicó.
• Archivo delegado: los autores de la UDC pueden solicitar que la Biblioteca realice el depósito de sus documentos. Esto es tan sencillo como dirgirse a la biblioteca de su centro y firmar una autorización para que la biblioteca realice el depósito de las publicaciones que se quieren difundir en el RUC.

La Biblioteca.

En el  RUC también existen publicaciones en las que la Biblioteca hace el depósito directamente:

• Documentos afectados por un mandato legal que obliga su difusión en el  Repositorio Institucional: todas las tesis y los trabajos académicos seleccionados por las comisiones académicas correspondientes.
• Documentos editados por el Servicio de Publicaciones de la UDC.
• Colecciones especiales.
• Publicaciones del PDI de la UDC (artículos de revistas, relatorios de congresos, capítulos de libros, etc) que la biblioteca localiza en bases de datos y que están publicadas con una licencia de acceso abierto, que permite su depósito en el Repositorio Institucional.

• Pueden depositarse artículos de publicaciones periódicas, las tesis de doctorado de la UDC, monografías y trabajos académicos.
• Admite además todo tipo de formatos (imagen, multimedia...) y no únicamente los textuales.
• Se recomienda el uso de formatos normalizados de código abierto (RTF, TIFF, PDF, JPG) para favorecer la preservación y la accesibilidad de los textos, sin protección por contraseña, sin cifrado total o parcial y sin archivos, programas o scripts encriptados.
• Para documentos textuales el formato más habitual es el PDF
• El fichero que se quiere depositar debe tener un nombre relevante, aunque no excesivamente largo, que nos permita identificar la publicación. Se recomienda insertar el nombre del autor, el año y alguna palabra significativa del título. En el nombre del fichero nunca deben insertarse espacios ni debe tener acentos.
• Es importante introducir el/los autores en forma directa y cuando son varios separados por una coma (,).
• Así mismo en el menú “Seguridad”, los archivos no deben tener ninguna restricción. En caso contrario los buscadores no pueden leer el texto.​
• Se pueden depositar documentos en cualquier idioma.

Horizonte 2020 obliga a depositar en abierto los datos de investigación necesarios para validar los resultados de la investigación a algunas áreas de conocimiento.

El RUC no está habilitado para el depósito de datos de investigación. La UDC recomienda que sus investigadores depositen los datos de investigación en el repositorio multidisciplinar Zenodo (creado por el CERN y la iniciativa OpenAire de la Comisión Europea). Con esta finalidad la UDC creó una comunidad propia en Zenodo. También es de interés depositar complementariamente los datos en un repositorio temático. Puede consultar directorios como Re3data o Data Repositories.

Si necesita ayuda o más información sobre cómo hacer el depósito contacte con el Servicio de Biblioteca.

Todas las tesis de la UDC  aprobadas después de febrero de 2012,  siguiendo la normativa legal, se archivan y difunden en el Repositorio institucional  de la UDC (RUC).

• Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.
• Reglamento de estudios de doctorado de la UDC 

Las tesis leídas antes de esta fecha (febrero de 2012) sólo se publicarán con la autorización previa del autor, que deberá firmar un contrato. En cualquier momento un/a doctor/a puede solicitar que su tesis sea publicada en el RUC.

Procedimiento para la incorporación de las tesis de doctorado al RUC:

La biblioteca es la encargada de archivar en el RUC las tesis de doctorado que le son enviadas desde la Escuela Internacional de Doctorado de la UDC (EIDUDC).
Para  su correcto archivo y recuperación deben seguirse las Recomendaciones para la presentación de la tesis y respetar siempre los formatos de presentación para la portada el CD y la carátula.

El autor de la tesis tiene que firmar:

• Una declaración en la que indica que tiene conocimiento de que su tesis va a ser publicada en el Repositorio Institucional de la UDC (RUC) y donde puede elegir el tipo de licencia que va a utilizar para publicar y solicitar un tiempo de demora en la difusión.
• Un documento que indica que el ejemplar de la tesis en formato electrónico es una copia fidedigna de la versión impresa.

La Biblioteca también incorpora los datos de la tesis de doctorado en su catálogo y en la base de datos Dialnet, incrementando su visibilidad.

El RUC proporciona un acceso permanente a todos los documentos que se depositaron, ya que,  su objetivo es preservar la memoria documental de la investigación realizada por la comunidad científica de la Universidade da Coruña, por lo que, no se posibilita la eliminación de registros.
No se permiten cambios en los documentos depositados más allá de la corrección de errores  tipográficos,  ortográficos o de  maquetación, y siempre con la debida solicitud argumentada.
La política del RUC es conservar todas las versiones de los trabajos depositados. Si un/a investigador/a o docente de la UDC revisa sustancialmente el contenido de un trabajo suyo y desea depositar una nueva versión, se hará como un registro y un documento nuevos. Los administradores del RUC le podrán ayudar a enlazar ambas versiones del trabajo e incluir información sobre que versión es la preferida. El RUC conservará los depósitos de los trabajos de autores de la Universidade da Coruña aunque cambien de afiliación institucional.

Excepcionalmente, los administradores del  RUC eliminarán, por petición de el/la autor/a o por iniciativa propia, los registros que:

• Infrinjan los derechos de autor.  En este caso, tanto si se trata de un documento depositado sin permisos de la persona propietaria del derecho de explotación como de un caso demostrado de plagio, el registro y el documento se eliminarán inmediatamente. Se contactará con la persona que realizó el  depósito para solicitar una versión del trabajo que sea susceptible de depositar. 
• Sean trabajos duplicados.
• Presenten algún problema técnico o estén en un formato inapropiado.

En el  caso de que se detecte que se introdujo una versión del documento distinta a la que permite la editorial, se retirará inmediatamente y se contactará con la persona autora del documento para solicitar una versión que sí permita su depósito.
Los documentos que sean eliminados serán borrados totalmente de la base de datos. Los metadatos de los archivos eliminados también se borrarán.

En virtud del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y del artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD), los datos personales recogidos por el Servicio de Biblioteca de la Universidade da Coruña (UDC) serán tratados bajo la responsabilidad de la Universidad, siendo sus datos de contacto Rúa Maestranza 9, 15001 de A Coruña, teléfono 981167000, correo electrónico secretariaxeral@udc.es.

Los datos personales entregados al Servicio de Biblioteca de la UDC por la persona interesada serán tratados para la finalidad específica de activar el servicio personalizado de alertas y/o recibir la autorización para depositar en la comunidad de investigación de la que formen parte. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento de la persona interesada (artículo 6 del RGPD), que entrega sus datos con este fin. Todas las personas que entren en contacto con estos datos con dicha finalidad cumplirán el deber de confidencialidad establecido en el artículo 5 de la LOPD.

Los datos se tratarán durante el tiempo imprescindible para cumplir con dicha finalidad, y serán conservados atendiendo a los plazos y criterios establecidos para cada caso concreto de acuerdo con la legislación vigente. Los datos no serán transmitidos a terceros a menos que exista consentimiento previo de la persona interesada o base legal para esa transmisión.

En cualquier caso, la persona interesada tendrá derecho a solicitar al responsable del tratamiento, en cualquier momento, el acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y la limitación del tratamiento. También tendrá derecho a oponerse a dicho tratamiento, así como a solicitar, salvo casos de interés público y/o ejercicio de poder público, la portabilidad de sus datos. Así mismo, tendrá derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Tales derechos se podrán ejercer de alguna de las siguientes formas:

• A través del Formulario para el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos personales, que se puede cubrir en la misma Sede electrónica en el apartado de Otros trámites.
• Mediante solicitud al Responsable del tratamiento de los datos (UDC, Secretaría General), a la dirección Secretaría General, Rectorado da Universidade da Coruña, Maestranza 9, 15001 de A Coruña, o al correo electrónico rpd@udc.gal; también podrá presentarse la solicitud a través del registro telemático de esta Sede o en los registros presenciales de la UDC.
• Mediante solicitud a la/el Delegada/o de Protección de Datos, a la misma dirección postal anteriormente indicada, o al correo electrónico dpd@udc.gal; también se podrá presentar la solicitud a través del registro telemático de esta Sede o en los registros presenciales de la UDC.

Así mismo, las personas interesadas tendrán derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).