Citas y referencias bibliográficas

La norma UNE-ISO 690:2024  "Directrices para la redacción de referencias bibliográficas y de citas de recursos de información"  describe un conjunto de principios y directrices prácticas para la creación de referencias y requisitos para la cita de recursos de información. Los recursos de información que pueden ser citados son de diversos tipos, tales como documentos impresos y electrónicos, de monografías a
publicaciones seriadas, de recursos cartográficos a audiovisuales, de software a conjuntos de datos, de patentes a informes y sitios web.

El sistema de citas se basa en un conjunto de elementos de metadatos comunes para los recursos de información acompañados de un conjunto de reglas de representación. El sistema de citación descrito puede considerarse como un marco configurable para construir estilos de citas. Por ejemplo, los símbolos delimitadores y separadores de contexto y las reglas en el mecanismo de representación de citas pueden sustituirse por otros métodos o características tipográficas. Es posible adoptar una orientación parcial de este documento y aplicarla a cualquier estilo de cita, como las directrices de citación publicadas por revistas científicas o universidades. Este documento utiliza un modelo de estilo de cita, pero no indica preferencia por un estilo de cita sobre otro.

Las listas alfabéticas de referencias deberían ordenarse de la siguiente manera:

a) Los propios escritos de un creador preceden a cualquier recurso de información que él/ella haya citado.
b) Una entrada de creador único precede a entradas de creadores duales o múltiples que empiecen con el mismo nombre.
c) Las entradas múltiples de un único creador se ordenan cronológicamente, empezando por el recurso de información citado más antiguo.
d) Las entradas de creadores múltiples con el mismo primer creador pueden ordenarse cronológicamente después de las entradas que sean solo del primer creador o con un co-creador, para así emparejar las citas en el documento que tienen el nombre del primer creador, “y otros” o “et al” después de la fecha.
e) Los creadores corporativos (tales como organizaciones) se alfabetizan de acuerdo con la primera palabra significativa del nombre.

En circunstancias especiales, puede usarse un orden alternativo si se hace de manera consistente para
todas las referencias.

Ejemplo. En las listas de referencias ordenadas por orden de clasificación o de materia, a menudo es apropiado poner el título primero y el creador después.
Ejemplo. En las listas de últimas adquisiciones de mapas, es posible poner el área primero.
Ejemplo. En listas de imágenes en movimiento, normalmente se pone primero el título.

SISTEMA DE NOMBRE Y FECHA (SISTEMA HARVARD)

En el sistema de nombre y fecha, normalmente conocido como el sistema Harvard, el elemento del año se inserta después del creador.

CRANE, D., 1972. Invisible Colleges. University of Chicago Press.

Dentro del texto, si el nombre del creador aparece de manera natural, le sigue el año entre paréntesis, pero si no, tanto el nombre como el año están entre paréntesis.

Citas en el texto
El nombre del creador y el año de publicación del recurso de información citado aparecen en el texto en un sistema de nombre y fecha. Si el nombre del creador aparece de manera natural en el texto, le sigue el año entre paréntesis, pero si no, tanto el nombre como el año están entre paréntesis. En una cita a una parte de un recurso, la localización de la parte (por ejemplo, el número de página o capítulo y párrafo)
pueden darse después del año entre paréntesis. Si dos o más recursos de información tienen el mismo creador y año, se distinguen por letras en minúscula (a, b, c, etc.), que siguen al año entre paréntesis.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences (Crane 1988). Its absence among historians is noted by Stieg (1981b, p. 556). It can be, as Burchard (1965) points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate (Smith 1980;  Chapman 1981). The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard
(International Organization for Standardization 2017). Si dos o más recursos de información tienen el mismo creador y año, se distinguen por letras en minúscula (a, b, c, etc.), que siguen al año entre paréntesis. The notion of an invisible college has been  explored in the sciences (Crane 1988). Its absence among historians is noted by Stieg (1981b, p. 556). It can be, as Burchard (1965) points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate (Smith 1980; Chapman 1981). The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard (International Organization for Standardization 2017).

Ejemplo de lista de referencia con sistema de nombre y fecha

BURCHARD, J. E., (1965). How humanists use a library. En: C. F. J. OVERHAGE y J.R. HARMAN (eds.). Intrex: Report on a planning conference and information transfer experiments, pp. 41–87. MIT Press, 1965.
CHAPMAN, J., (1981). Report to the British Library Research and Development Department. Microficha. Birmingham: University School of History. S1/9/281.
CRANE, D., (1972). Invisible Colleges. University of Chicago Press.

SISTEMA NUMÉRICO

Cita en el texto

En el modelo de cita en el texto, los numerales en el texto, entre paréntesis, corchetes o superíndices, remiten a recursos de información en el orden en que estos se han citado por primera vez. Las citas subsecuentes de un recurso de información particular reciben el mismo número que la primera. Si se citan partes particulares de un recurso de información, números de página, etc., pueden aparecer después de los numerales.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences26. Its absence among historians is noted by Stieg13, p. 556. It may be, as Burchard8 points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate27, 28. The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard12.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences (26). Its absence among historians is noted by Stieg (13 p. 556). It may be, as Burchard (8) points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate (27, 28). The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard (12)

Referencias

Las referencias a los recursos de información deberían ordenarse en su orden numérico en una lista numerada.
Ejemplo de lista de referencia con numerales y punto

26. CRANE, D. Invisible Colleges. University of Chicago Press, 1972.
27. SMITH, C. Problems of information studies in history. En: S. STONE (ed.), Humanities information research. Sheffield: CRUS, 1980, pp. 27–30.
28. CHAPMAN, J. Report to the British Library Research and Development Department. Microficha. Birmingham: University School of History, 1981. S1/9/281.

Ejemplo de lista de referencia con numerales entre corchetes

[26] CRANE, D. Invisible Colleges. University of Chicago Press, 1972.
[27] SMITH, C. Problems of information studies in history. En: S. STONE (ed.), Humanities information research. Sheffield: CRUS, 1980, pp. 27–30.
[28] CHAPMAN, J. Report to the British Library Research and Development Department. Microficha. Birmingham: University School of History, 1981. S1/9/281.

SISTEMA DE ETIQUETA CON NOMBRE

Se asigna una etiqueta con nombre elegida por el autor a cada recurso de información citado. Al citar un recurso de información, una etiqueta con nombre incluida entre paréntesis, corchetes o superíndices, situada después de la información citada, representa una cita al recurso de información especificado.

Todas las citas de un recurso de información particular utilizan una etiqueta con nombre idéntica. Si se citan partes específicas de un recurso de información, números de página, etc., pueden aparecer después de la etiqueta con nombre.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences [INV]. Its absence among historians is noted by Stieg [HISTNEEDS, p.556]. It may be, as Burchard [HUMLIB] points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate [PROBISH] [BLRDRPT]. The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard [ISO 44001].

Referencias

Las referencias a los recursos de información deberían ordenarse alfabéticamente de acuerdo con las etiquetas con nombre.

Ejemplo de lista de referencia con etiquetas con nombre

[HISTNEEDS] STIEG, M. F. The information needs of historians. College and Research Libraries, vol. 42 (1981), n. 6, pp. 549–560.
[HUMLIB] BURCHARD, J. E. How humanists use a library. En: C. F. J. OVERHAGE y J. R. HARMAN (eds.). Intrex: Report on a planning conference and information transfer experiments, pp. 41–87. MIT Press, 1965.
[INV] CRANE, D. Invisible Colleges. University of Chicago Press, 1972.

 

APUNTES

Cita en el texto

Para los apuntes, los numerales en el texto, entre paréntesis, corchetes o superíndices, remiten a notas, numeradas en el orden en que aparecen en el texto. Las notas pueden contener referencias a los recursos de información citados. Las citas múltiples de un recurso de información deberían recibir números de notas separados.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences32. Its absence among historians is noted by Stieg33. It may be, as Burchard34 points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate35.

Referencias

Las notas deberían presentarse en orden numérico.
Una nota que remite a un recurso de información citado en una nota previa debería o bien repetir la referencia completa o proporcionar el número de la nota previa, con los números de página necesarios, etc.
Si los nombres están abreviados, la primera nota (nota 1.) debería explicar todas las abreviaturas o mencionar dónde se pueden encontrar las explicaciones.

1 Las abreviaturas utilizadas son:
– CRUS = Centre for Research on User Studies.
– UGC = University Grants Committee.

33. STIEG, ref. 15, p. 556.
34. BURCHARD, ref. 8.
35. SMITH, C. Problems of information studies in history. En: S. STONE (ed.). Humanities information research. Sheffield: CRUS, 1980, pp. 27–30.

SISTEMA IMPLÍCITO

Cita en el texto

Este sistema cita recursos de información con identificadores de documentos, tales como normas internacionales. Como no todos los recursos están etiquetados con identificadores de documentos, este sistema se usa a menudo en combinación con otro sistema de citas.

El identificador de documento del recurso de información se usa directamente en el texto. No hay diferencia entre citar un recurso de información una o múltiples veces. Si se citan partes concretas de un recurso de información, como números de páginas, etc., pueden
aparecer después del identificador del documento.

The notion of an invisible college has been explored in the sciences [26]. Its absence among historians is noted by Stieg [13 p. 556]. It can be, as Burchard [8] points out, that they have no assistants, or are reluctant to delegate [27,28]. The collaborative relationships required by such groups have been recently codified as an International Standard, ISO 44001:2017. A successful example of such collaboration can be found in IETF RFC 3113.

Referencias

Cuando solo se usa el sistema implícito, los recursos de información deberían ordenarse en un orden lógico de acuerdo con los identificadores de documento. La presentación de los recursos de información puede agruparse y ordenarse según la categoría.

Cuando se usa con otro sistema de citas 

– los recursos de información implícitamente citados pueden ordenarse según las reglas del otro
sistema.

– los recursos de información implícitamente citados pueden agruparse juntos según se desee.

– las referencias de los diferentes sistemas de citas pueden situarse en bibliografías separadas.

Ejemplo de referencia usando exclusivamente el sistema implícito:

CC 18012, Date and time – General recurrence representation.
ISO 8601-1:2019, Date and time – Representations for information interchange – Part 1: Basic rules.
ISO 8601-2:2019, Date and time – Representations for information interchange – Part 2: Extensions

Ejemplo usando el sistema implícito con otro sistema:

[2] ISO 44001:2017, Collaborative business relationship management systems — Requirements and framework.
[3] IETF RFC 3113, 3GPP-IETF Standardization Collaboration.
…
[8] BURCHARD, J. E. How humanists use a library. En: C. F. J. OVERHAGE y J. R. HARMAN (eds.). Intrex: Report on a
planning conference and information transfer experiments, pp. 41–87. MIT Press, 1965.
…
[13] STIEG, M. F. The information needs of historians. College and Research Libraries, vol. 42 (1981), n. 6,
pp. 549 – 560.
…
[26] CRANE, D. Invisible Colleges. University of Chicago Press, 1972.

 

REFERENCIAS PERSISTENTES A RECURSOS EN INTERNET

En este anexo se describe cómo hacer referencias persistentes y confiables a recursos de información web que no son accesibles a través de enlaces basados en identificadores persistentes y servicios de resolución que usan esos identificadores.

Esto es debido a que los URLs tienden a ser efímeros. Hay un gran porcentaje de citas que sufren enlaces rotos o un desplazamiento de contenido. En este último caso, el contenido cambia tanto que pierde toda similitud con el contenido originalmente enlazado. Por eso,  no deberían usarse ni como identificadores ni como enlaces en las citas.

Como los documentos electrónicos pueden ser eliminados de internet e incluso de los archivos web, es imposible evitar por completo los enlaces rotos. Sin embargo, hay maneras de mitigar los enlaces rotos y el desplazamiento de contenido. En la actual web, las opciones son las siguientes:

– Sistemas de identificador persistente (PID), como el DOI o el HANDEL. El PID debería usarse en la cita cada vez que el recurso de información citado lo tenga. Incluso los PID peor gestionados deberían en todo caso ser más confiables y proporcionar un conjunto más rico de servicios de resolución que el URL del recurso.
– Sistemas de enlace permanente. Los sistemas de enlace permanente ayudan a proporcionar URIs con la intención de que permanezcan
sin cambios en el futuro durante muchos años. Perma.cc es un ejemplo de estos sistemas.
– Servicios de citas web.  Archivan un recurso y proporcionan identificadores y servicios que faciliten el acceso a los recursos archivados. Un ejemplo de un servicio de cita web es WebCite. Son responsables de proporcionar y resolver URIs para las copias archivadas de los recursos citados.
– Archivos web. Los archivos web recogen y preservan partes de internet para futuros investigadores y para el público. Si el archivo tiene un cometido basado en una ley de depósito legal, normalmente está encargado de recopilar y preservar aquellas partes de la web que son importantes para el patrimonio nacional del país. En un archivo web bien diseñado, puesto en práctica y gestionado, no hay riesgo de desplazamiento de contenido intencional o no intencional. Por lo tanto, si el recurso de información citado es un único documento o imagen, un enlace a la copia en un archivo web es una elección segura. Las páginas web presentan problemas como los recursos web dinámicos, los enlaces a recursos externos o la temporalidad. Pero a pesar de estos inconvenientes, la copia debería citarse si:

– el recurso de información que se va a citar no va a estar disponible en internet en el momento en el que se publique el recurso citado, pero existe una copia archivada, que es idéntica al original o contiene la misma información, aunque haya algunas diferencias en la presentación.

– el recurso de información citado es dinámico y cambia frecuentemente o por lo menos en un futuro próximo.

– el recurso de información citado tiene valor solo si es seguro que no hay posibilidad de enlaces rotos o de desplazamiento de contenido.

CONFIANZA

Es posible hacer una estimación sobre la fiabilidad de un archivo web basándose en, por ejemplo, los siguientes factores:

• bases legales, contractuales y financieras del servicio.
• estatus y reputación de la organización que lo mantiene.
• la información que la organización que lo mantiene ha publicado respecto a su compromiso con el mantenimiento del servicio, como un plan de contingencia.
• popularidad del servicio.
• calidad técnica de la puesta en funcionamiento.
• existencia de un plan de contingencia.

Un archivo web mantenido por una biblioteca nacional, basado en una ley de depósito legal, es más confiable que un archivo web al que le falte un sólido respaldo legal e institucional. De la misma manera, es más probable que sobreviva un sistema con una gran comunidad de usuarios que un sistema menos popular.

Dos problemas importantes son el cierre de un archivo web y la obsolescencia técnica.