Covidence. Revisións sistemáticas

Seleccionar por título e resumo

Unha vez que subiu os seus rexistros seguindo as indicacións da nosa guía con respecto ás importacións e o proceso de eliminación de duplicados, pode comezar co proceso de selección.

• Para comezar o proceso de selección prema en Continue.
• Durante o proceso de selección de referencias por título e resumo poderá seleccionar entre Yes, Maybe ou No.
• Se o documento recibe dous votos negativos (No) envíase ao apartado de Irrelevant.
• Se se producen combinacións de Yes/No ou Maybe/No durante este proceso, marcarase un conflito que deberá resolverse.
• Se se producen combinacións de Yes/Yes , Maybe/Yes ou Maybe/Maybe nas votacións, o estudo pasará a fase de selección/revisión a través do texto completo.

Displaying the criteria

Durante o proceso de selección os revisores poderán ter acceso e desplegar os criterios de inclusión e exclusión.

• Prema en Show criteria.
• A caixa cos criterios aparecerá cos criterios de inclusión/ selección.  

Displaying highlights

Durante o proceso de selección os revisores poderán ter acceso e desplegar as palabras chave que marcarán a inclusión ou a exclusión. As primeiras aparecen en verde e as segundas en vermello.

• Prema en Show highlights.
• Se están presentes nestes apartados, as palabras que marcan inclusión salirán en verde e as que marcan exclusión en vermello.

Consulte este video producido por Covidence titulado "How to screen by tittle and abstract"

Resolver conflitos

Cando remate a tarefa de revisión de títulos e resumos terán que resolver os conflitos pendentes antes de pasar a fase de selección a través do texto completo.

• Seleccione Resolve conflicts.
• Voste poderá ver que revisores votaron, aínda que  non o que votaron.
• Terá tres opcións de voto: Yes, Maybe e No.
• Yes e Maybe, moverá o documento á fase de selección a través do texto completo, mentres que a opción No descartarao.

Consulte este video producido por Covidence titulado "Resolving conflicts"

Cargar os PDFs

Antes de comezar co proceso de selección por texto completo, cómpre cargar os arquivos PDF con ese texto ás referencias. 

Existen dous métodos para cargar estes arquivos en Covidence:

1. dun en un
2. facer unha carga masiva

1. Dun en un

• Prema no botón Add full text.
• Para engadir un arquivo, prema en Choose Files.
• Para enlazar a URL, péguea na caixa Add a reference URL.
• Para finalizar, prema en Finish.

Consulte este video producido por Covidence titulado "Uploading single PDFs to Covidence"

2. Carga masiva de PDFs (permítelle cargar todos os seus PDFs á vez) 

• Utilizando a opción de Export Studies de Covidence  xeramos un arquivo coas referencias pendentes da fase de selección por texto completo e importámolo ao noso xestor de referencias bibliográficas, a unha carpeta á parte.
• Atope os PDFs e engada cada un a cadansúa referencia.
  • Moitos xestores facilitan esta labor grazas a unha función de detección automática, e así evitarnos o traballo manual.
  • Procure que o nomes dos PDF coincidan có nome da referencia.
• Exporte a listaxe de referencias do seu xestor a un arquivo en formato XML.
  • Consello: cando exporte o seu documento XML, seleccione só as referencias que xa estaban previamente cargadas en Covidence.
• En Covidence, no apartado da listaxe de estudos pendentes de selección por texto completo, prema no botón "Bulk upload PDFs".
• Prema en seleccionar arquivo e cargue o arquivo XML ou arrástreo á caixa.
• Cando remate o proceso de carga verá dous número, o número de referencias que coinciden coas pendentes da fase de selección por texto completo e o número de referencias ás que se lles engadiu un PDF. Os PDFs cargaranse automáticamente a cada referencia. O proceso pode levar un par de minutos.

Consulte este video producido por Covidence titulado "How to import PDFs in bulk to Covidence"

NOTA: **Debido ás leis de propiedade intelectual e as restricións das licenzas, poden existir certas restricións á hora de compartir o texto completo dos artigos con persoas que non formen parte da comunidade universitaria da Universidade da Coruña. Por favor, contacte con biblioteca.inef@udc.es se ten algunha dúbida ao respecto. **  

Seleccionar por texto completo

Cando o seu equipo remate a análise/selección por título e resumo e todos os PDFs dos artigos seleccionados foran cargados, entón estará listo para comezar a seguinte fase de análise dos textos completos.

• Prema en Continue e comece a selección.
• Nesta sección (Full Text Screening), os revisores habilitados terán que escoller entre dúas opcións Include e Exclude.
• Se vota Exclude terán que escoller unha opción do menú de motivos posibles de exclusión. Consulte o apartado Manage exclusion reasons for full text review das infoguías para aprender como modificar os elementos desta listaxe.

Consulte este video producido por Covidence titulado "Full Text Review in Covidence"