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Guía para publicar.: Envío al editor

Motivos principales por los cuales los editores y revisores aceptan un manuscrito:

  • Hace una contribución sustancial al conocimiento
  • No es especulativo, tiene calidad y rigor científico
  • Se ajusta a la publicación (en cuanto temática, línea y enfoque)
  • La base teórica y la metodología son sólidas
  • El análisis de los datos es rico
  • Existe congruencia y fluidez a lo largo de los apartados
  • Las conclusiones se justifican sobre la base del resto del documento
  • Está escrito con claridad y concisión siguiendo las normas de estilo de la publicación
  • Contiene los elementos clave: título, autores, filiación, palabras clave, texto principal, referencias y todas las tablas y figuras
  • Las  referencias a trabajos relacionados son completas y actuales


Los trabajos de investigación se deben adaptar a las normas que las editoriales establezcan para los autores. Es muy importante cumplir con estos requisitos para que no los rechacen sin más. Las normas más habituales se refieren a la extensión del artículo, el formato del texto, la presentación de tablas y gráficas, el formato de los ficheros y su tamaño, y el estilo de las citas y de la bibliografía.

 

Información para autores 


Cambridge University Press. Services for Authors
Elsevier for Authors
Emerald Publishing for Authors
Oxrford University Press Author Resource Centre
Servicio de Publicaciones de la UDC
Springer Authors & Editors
Taylor and Francis Authors Services
Wiley Authors Services

 


El manuscrito se debe acompañar de una carta de presentación dirigida al editor (cover letter) en la que los autores defienden las fortalezas de su aportación científica, convirtiéndose así en una herramienta con la que se intenta persuadir de la importancia de su contribución.

Se debería comprobar si en las instrucciones para los autores hay un modelo de carta o se especifican las secciones y los datos que tiene que incluir.

Habitualmente se señalan los siguientes aspectos:

  • Datos básicos del artículo, título y nombre de los autores
  • Originalidad del trabajo
  • Qué se aporta de nuevo a la disciplina
  • Las razones por la que se eligió esta revista, indicando la idoneidad de que el artículo aparezca publicado en la misma
  • Declaración de que el manuscrito es original y no se envía otra copia a otra revista al mismo tiempo.
  • Confirmación de que no hay conflicto de intereses y de que todos los autores aprueban el envío del artículo a esa revista.

Se pueden sugerir posibles revisores para la evaluación del manuscrito basándose en su dominio del tema. Nunca se deben proponer revisores de la misma institución a la que se pertenece .

Una vez enviado el artículo, se inicia el proceso denominado revisión por pares o peer review que consiste en la selección de expertos en la materia por parte del equipo editorial , encargados de elaborar un informe crítico, que será empleado para tomar una decisión sobre la aceptación o no del trabajo.

Hay varios tipos de revisión por pares:

  • Ciego simple, los revisores conocen a los autores, pero los autores no conocen a los revisores.
  • Doble ciego, ni los revisores ni los autores se conocen.
  • Revisión abierta, los revisores y los autores se conocen entre sí.

Hay servicios de revisión por pares independientes que hacen una revisión antes de enviar el artículo la cualquier revista, por ejemplo Peerage of science.

​Existen cuatro veredictos posibles para un manuscrito:

  • Aceptado No es necesario hacer ningún cambio, es esta una situación extraordinaria e improbable que ocurra muchas veces a lo largo de una carrera científica
  • Rechazado Implica que no interesa ni será publicado. Se pueden aprovechar los comentarios de los revisores para ayudar a mejorar el artículo para su envío a alguna de las otras revistas seleccionadas. Si su artículo es rechazado, no lo considere un fracaso personal, "el rechazo es la regla", y es habitual en el proceso de publicación.
  • Aceptado con cambios menores Esta situación es la más habitual, implica que el trabajo interesa a la revista y va a ser publicado. Los cambios no implican demasiado trabajo, suelen estar relacionados con explicaciones complementarias, la redacción, gramática, interpretación de resultados o presentación de datos. Es una buena práctica por parte de los autores aceptar y seguir los cambios.
  • Aceptado con cambios mayores Esta situación es la que genera más incertidumbre. El manuscrito puede ser aceptado si los autores realizan cambios sustanciales, pero no se garantiza su publicación. Si se decide realizar los cambios, el manuscrito vuelve a someterse a revisión y podrán sugerir nuevas modificaciones. En esta situación lo primero que deben hacer los autores es valorar si son factibles, o bien retirar el trabajo y enviarlo a otra revista.

Características de un bueno revisor:

  • Ser experto en el tema que va a revisar
  • Hacer una revisión bibliográfica de lo que publicaron otros autores en el mismo campo para conocer si el artículo aporta algo nuevo a lo ya publicado.
  • Completar la revisión a tiempo.
  • Sugerir modificaciones bien fundamentadas a los autores.
  • Ser objetivo y hacer crítica constructiva.
  • Elaborar recomendaciones claras al editor


El flujo de trabajo posterior a la aceptación de las publicaciones suele ser el siguiente:

  • Su artículo será publicado en línea, sin editar, pero se puede citar como un "Artículo aceptado".
  • Se le enviará una prueba de su artículo para su verificación. En esta etapa, sólo serán correcciones menores, relacionadas con la composición tipográfica. Una vez que haya finalizada su prueba, no hay más correcciones. Si encuentra errores fundamentales en el documento final publicado, sólo puede corregirlos a través de un corrigendum o errata, que es una publicación separada.

Una vez publicado, es aconsejable difundir y distribuir el artículo dentro de la comunidad académica, enviando el trabajo a colegas que investiguen en el mismo tema, depositándolo en repositorios, en el sitio web personal o del grupo de investigación. Adicionalmente se recomienda seguir una estrategia de difusión a través de las herramientas 2.0, redes de blogs, redes profesionales.

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